Interconnexion des plateformes de facturation avec les systèmes comptables et PEPPOL
Une plateforme d'intégration interne qui normalise les données de facturation, automatise les processus comptables et offre un parcours fiable depuis divers systèmes de facturation vers la facturation électronique via PEPPOL.
Description
La facturation électronique prenant de plus en plus d'importance, Wizzou avait besoin d'un moyen fiable de relier les données de facturation provenant de différentes plateformes à son environnement comptable, sans avoir à mettre en œuvre à plusieurs reprises la même logique d'intégration.
Le résultat : une passerelle de facturation centralisée développée sous Laravel, qui reçoit, normalise et traite les données financières avant de les transmettre aux workflows comptables et de facturation électronique appropriés.
Client
Wizzou
Technologies
Là où le défi a commencé
Des systèmes différents, un seul flux de travail financier
Les données de facturation ne se présentent pas toujours sous la même forme. Les différentes plateformes peuvent représenter les clients, les factures, les taxes, les adresses, les informations de paiement et les lignes de facturation de manière variée, alors que les systèmes comptables s’attendent à ce que ces informations respectent des structures strictes.
La facturation électronique ajoute une couche supplémentaire d'exigences. Les données incorrectes ou incomplètes ne doivent pas se propager sans être détectées dans les flux comptables ou PEPPOL, et les échecs doivent pouvoir être retracés lorsque les documents financiers sont traités automatiquement.
Connecter directement chaque plateforme de facturation à chaque système en aval entraînerait une duplication de la logique d’intégration et rendrait les défaillances de plus en plus difficiles à analyser.
Le défi consistait donc à créer une couche de traitement contrôlée entre les systèmes.
Du défi à la solution
Commencez par normaliser. Assurez la fiabilité du traitement.
Wizzou a développé une passerelle d'intégration basée sur Laravel, chargée de recevoir les informations de facturation provenant de différentes sources et de les convertir en un format interne normalisé.
Au lieu de transférer immédiatement les données entrantes, les documents transitent par un pipeline d’exécution contrôlé où les informations peuvent être validées, normalisées et enrichies avant que le traitement en aval n’ait lieu. Les cas limites et les données sources incohérentes peuvent ainsi être gérés de manière centralisée plutôt que d’être traités indépendamment pour chaque intégration.
Une architecture basée sur une boîte d’envoi sépare les étapes de traitement importantes et permet de s’assurer que des défaillances temporaires en aval n’entraînent pas la disparition pure et simple d’opérations financières.
La traçabilité a été intégrée au système dès le départ. Les étapes de traitement et les échecs peuvent être suivis tout au long du pipeline, ce qui permet de comprendre ce qu’il est advenu d’un document et d’intervenir lorsque des données exceptionnelles nécessitent une attention particulière.
La passerelle ainsi créée offre une couche d’intégration commune entre les plateformes de facturation de Wizzou, ses logiciels de comptabilité et ses workflows de facturation électronique, y compris PEPPOL.
Ce que notre approche a apporté
Un parcours unique et fiable, de la facturation à la comptabilité
La passerelle centralise la logique d'intégration financière qui, sans cela, serait dupliquée dans plusieurs produits et systèmes.
De nouvelles sources de facturation peuvent s'intégrer à un modèle interne cohérent, tandis que les processus comptables et de facturation électronique en aval restent indépendants des détails de mise en œuvre de la plateforme d'origine.
Plus important encore, l'automatisation ne se fait pas au détriment de la visibilité. La validation, la normalisation et le suivi de l'exécution offrent le contrôle nécessaire aux processus financiers, où la perte silencieuse ou le traitement erroné des données ne sont pas acceptables.
La plateforme offre également à Wizzou une base capable d’évoluer au gré des changements des exigences de facturation, des intégrations comptables et des produits internes.
